個人情報保護方針等

個人情報保護方針

当社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、適切に保護するために、「個人情報保護マネジメントシステム」(JIS Q 15001)に従いシステムを構築し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

1. 当社が取扱う個人情報は、印刷物の企画〜販売及びイベント等の企画設営業務を行う会社として、その社員、当社業務に関わり授受した取引先その他の個人情報を対象とし、ご本人の同意を得た利用目的の範囲で使用します。また、利用の目的、提供事項、及び本人に対する苦情窓口を明確にする等適切な手段で取得し、ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合を除いて、取得目的の範囲外の利用、提供が出来ない仕組みを作り、順守いたします。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、その最新性を維持するとともに、それを社内教育にて周知し徹底いたします。
3. 当社は、個人情報のリスク(漏洩、滅失、棄損)に対する日常的な点検を行う等予防処置を講じるとともに、個人情報に関わる事件・事故、システム上の不備については是正し、再発防止の処置を講じます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談手続は文書にてご案内し、常設窓口を設けて円滑な対応を行います。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善事項を抽出し、継続的に改善していきます。
株式会社 創文
社長:小澤 哲也
個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ先
個人情報保護管理者 高松 功 電話:03-5643-3311

制定:2004.10.01
最新改訂:2014.03.17

個人情報の利用目的

お客様から受託した個人情報、及び弊社が独自に取得した個人情報は下記の目的にのみに弊社が利用いたします。なお、受託にいたらなかったお客様の個人情報は、弊社にて即時安全に廃棄又は消去いたします。また、下記以外の目的に個人情報を利用する場合は、ご案内文書を送付して通知し、同意を得ます。

・ 顧客管理、受託業務の再委託
・ お客様との、印刷物の企画〜販売及びイベントの企画設営業務に関する連絡・問合せ
・ 顧客ニーズの分析
・ 受注品、販促グッズ及びPR資料のお客様への送付
・ お客様側からの個人情報の開示等一連の処理の対応

開示対象個人情報関連事項の周知要求,利用目的の通知,開示,訂正,削除,利用停止, 苦情要望等の申立先

・ 苦情窓口:総管室担当    電話:03-5643-3322

認定個人情報保護団体について

弊社は、「個人情報の保護に関する法律」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として認定された下記団体に登録しております。
従いまして、弊社の対応に対して疑問やご不満等がある場合、或いは弊社の取扱いかどうか不明な場合等は、下記の連絡先に直接お申し出下さい。

・ 団体名:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
・ 苦情申し出先:0120-700779